Domine a gestão das suas NFS-e recebidas e emitidas , página 8

Editar várias notas de uma vez antes de emitir

Rascunhos podem ser editados em bloco: aplicar o mesmo código, a mesma descrição ou a mesma competência a dezenas de linhas selecionadas.

Modelo de emissão: aplicar descrição e código em massa

Um modelo guarda descrição, código de serviço e competência padrão e aplica tudo de uma vez sobre as linhas selecionadas. Veja quando vale criar um.

Colar dados do Excel direto na grade de emissão

Dá para copiar um bloco de células do Excel e colar na grade de emissão. Veja como a colagem se posiciona e o cuidado com a ordem das colunas.

Grade de emissão manual: várias notas em tela, sem arquivo

A grade é uma planilha dentro da plataforma: várias linhas, navegação por teclado e colar do Excel, sem gerar nem enviar arquivo nenhum.

Linha duplicada na planilha: o que acontece

Duas linhas idênticas na planilha viram duas notas. Entenda por que é assim, quando a duplicidade é legítima e como conferir antes de emitir.

Escritório contábil: uma planilha por cliente ou uma só

Quem emite para vários CNPJs precisa decidir como separar os lotes. Veja por que a empresa emissora define o recorte e como isso organiza o fechamento.

XLSX, XLS ou CSV: qual formato usar na emissão em lote

Os três formatos funcionam na emissão por planilha, mas não são equivalentes. Veja as diferenças práticas, principalmente em acentuação e valores.

Rejeição em lote: reenviar só as linhas que falharam

Quando parte do lote é rejeitada, não se refaz tudo. Veja como isolar as notas recusadas, corrigir o motivo e reenviar apenas elas.

Planilha com 5.000 linhas: quanto tempo leva para emitir

Medimos uma planilha real de 5.000 notas do início ao fim. Veja o tempo, o que acontece em paralelo e onde está o gargalo real da emissão em massa.

CEP e endereço do tomador: quando a planilha precisa

Endereço do tomador é condicional na planilha de NFS-e: exigido quando não há como obtê-lo. Veja quando preencher e o que é completado automaticamente.

Código de serviço: na planilha ou no cadastro da empresa

O código de serviço pode ficar fixo no cadastro da empresa ou variar por linha da planilha. Veja qual escolher conforme o seu tipo de operação.

ISS retido pelo tomador na planilha de emissão

Quando o ISS é retido pelo tomador, a nota precisa dizer isso. Veja como marcar a retenção na planilha e o que muda no valor líquido.

Descrição do serviço: uma para todas ou uma por linha

A descrição pode vir do cadastro da empresa, de um modelo aplicado em massa ou da própria planilha, linha a linha. Veja qual usar em cada situação.

Competência na emissão de NFS-e: o que é e como informar

Competência é o mês a que o serviço se refere, e não a data em que a nota é emitida. Veja quando informar na planilha e o que acontece se ficar em branco.

Valor com vírgula, ponto ou R$: o que a planilha aceita

Vírgula decimal, ponto de milhar, símbolo de moeda e célula formatada como número: veja o que a coluna de valor aceita e onde mora a armadilha.

CPF e CNPJ na mesma planilha de emissão

Dá para misturar tomadores pessoa física e pessoa jurídica no mesmo lote de NFS-e. Veja o que muda em cada caso e quais colunas passam a ser exigidas.

Erro na linha 47: como corrigir sem refazer a planilha

Quando a conferência aponta erro em linhas específicas, dá para corrigir direto na tela e emitir só o que faltava, sem gerar a planilha de novo.

O que a conferência da planilha faz antes de emitir

Antes de qualquer nota sair, a planilha inteira é conferida linha a linha. Entenda o que é validado, o que vira erro e por que essa etapa existe.

Emitir NFS-e com a planilha do jeito que você já usa

Em vez de mandar um template para você preencher de novo, a conferência reconhece a planilha que sua empresa já produz. Veja como isso funciona na prática.