NFS-e para academias e estúdios: os planos do mês numa planilha só
Musculação, pilates, natação, dança, luta ou tênis: cada plano pago vira uma NFS-e para o aluno, emitida com o certificado da unidade, em qualquer cidade do Brasil. Rede com várias unidades? Todos os CNPJs ficam na mesma conta, e cada aluno recebe o PDF no e-mail.
Onde a emissão pesa na academia
Aluno demais para emitir à mão
Uma unidade, um CNPJ
Sistema de gestão que não emite
Como funciona
- Passo 1
Exporte os pagamentos do mês
Do sistema de gestão ou da sua planilha: aluno, CPF, CEP, número, valor e e-mail. - Passo 2
Escolha a unidade
Cada planilha é importada no CNPJ da unidade que recebeu. Descrição e competência entram de uma vez. - Passo 3
Revise e emita
Cada linha é conferida antes do envio. Linha com erro não trava as outras. - Passo 4
O aluno recebe a nota
O PDF vai para o e-mail de cada aluno, e o lote fica para download para o contador.
Antes de começar
- Certificado A1 de cada unidade. A nota é da empresa que recebeu, assinada com o certificado dela. Cadastre um certificado por CNPJ.
- CPF do aluno em toda linha. Sem CPF a nota não sai. Vale conferir o cadastro dos alunos antes da primeira emissão.
- Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.
Perguntas frequentes
Qual código de serviço a academia usa?
Ginástica, dança, esportes, natação, artes marciais e demais atividades físicas são o subitem 06.04 da lista nacional, com ISS no município da unidade.
Plano anual pago de uma vez: uma nota ou doze?
Pode ser uma nota do plano inteiro ou uma por mês. O contador define; o que não muda é a soma das notas fechar com o que o aluno pagou.
Tenho várias unidades. Preciso de várias contas?
Não. Todos os CNPJs ficam na mesma conta, sem limite de empresas, e cada planilha é emitida pelo CNPJ da unidade escolhida.
Posso colocar o suplemento vendido na recepção na nota do plano?
Não. Suplemento, roupa e acessório são mercadoria, com nota de produto. O plano vai na NFS-e; a venda, no documento dela.
Todo mês preciso montar a planilha de novo?
Não. A planilha do mês passado serve para o seguinte: troque a competência, ajuste quem entrou ou cancelou e importe de novo.