NFS-e para clínicas e laboratórios: o faturamento do mês numa planilha só

Consulta, exame, procedimento, exame ocupacional e fatura de convênio: cada atendimento vira uma NFS-e, emitida com o certificado da clínica, em qualquer cidade do Brasil. Até 5.000 notas por arquivo, com as retenções de quem paga em colunas próprias.

Onde a emissão pesa na clínica

Milhares de atendimentos

Laboratório e centro de imagem atendem centenas de pacientes por dia. Emitir no portal da prefeitura, nota por nota, exige uma pessoa só para isso.

Paciente e convênio no mesmo mês

O particular recebe nota no CPF; a operadora e a empresa do exame ocupacional, no CNPJ, muitas vezes com retenção. São regras diferentes no mesmo faturamento.

Sistema da clínica sem emissão

O prontuário e o agendamento já têm a lista do mês. Integrar por API depende de um desenvolvedor e de meses de projeto.

Como funciona

  1. Passo 1

    Exporte o faturamento

    Do sistema da clínica ou da sua planilha: paciente ou empresa, CPF ou CNPJ, CEP, número, valor e e-mail.
  2. Passo 2

    Retenções por coluna

    Para operadora ou empresa, ISS retido, IRRF, PIS, COFINS e CSLL entram em valor ou alíquota, linha a linha.
  3. Passo 3

    Revise e emita

    Cada linha é conferida antes do envio. Linha com erro não trava as outras.
  4. Passo 4

    Cada um recebe a nota

    O PDF vai para o e-mail de cada tomador, e o lote fica para download em XML e PDF para o contador.

Antes de começar

  • Certificado A1 da clínica. A nota é da empresa, assinada com o certificado do CNPJ dela. Várias unidades ficam na mesma conta.
  • Nada de diagnóstico na nota. A descrição diz o serviço, como consulta ou exame de imagem, sem dado clínico do paciente.
  • Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.

Perguntas frequentes

Qual código de serviço a clínica usa?

Depende do serviço: 04.01 para medicina, 04.02 para análises clínicas e exames de imagem, 04.03 para hospitais, laboratórios e clínicas. Todos têm ISS no município do estabelecimento. Cada linha da planilha pode levar o próprio código.

Como fica a nota para o convênio?

A nota vai para o CNPJ da operadora, pelo valor faturado. Se ela retém tributos, cada retenção entra na sua coluna, em reais ou em percentual. A conta do convênio, com guias e glosas, continua no sistema da clínica.

Quanto tempo leva para emitir o mês inteiro?

Um arquivo com 5.000 notas é emitido em cerca de 2 minutos. Acima disso, divida por unidade ou por quinzena e importe um arquivo de cada vez.

Exame ocupacional vai para quem?

Para o CNPJ da empresa que contratou, não para o funcionário examinado. Se a empresa retém, as retenções entram por coluna.

Depois dá para integrar por API?

Sim. A planilha resolve agora, e a API fica disponível na mesma conta para quando o sistema da clínica puder integrar.

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