Emissão de NFS-e por planilha, até 5.000 notas por arquivo
Na Sudrel, você sobe um arquivo XLSX ou CSV com até 5.000 notas, confere cada linha antes do envio e emite com o certificado A1 da sua empresa, em qualquer cidade do Brasil. Um arquivo cheio sai em cerca de 2 minutos, e só as notas recusadas voltam para correção. Sem integração e sem programador.
- notas por arquivo
- 5.000
- notas por arquivo
- para emitir um arquivo cheio
- ~2 min
- para emitir um arquivo cheio
- até 20 MB por arquivo
- XLSX ou CSV
- até 20 MB por arquivo
- para testar, sem cartão
- Grátis
- para testar, sem cartão
Como funciona
Quatro passos, do arquivo às notas autorizadas.
- Passo 1
Suba a planilha que você já usa
As colunas são reconhecidas pelo cabeçalho, não pela posição. Centro de custo, número de pedido e observações internas são ignorados, sem atrapalhar.
- Passo 2
A Sudrel confere cada linha
Campos obrigatórios, CPF ou CNPJ do tomador, código de serviço da lista nacional, valores e tributos. O erro aparece por linha, em português, com o campo e o motivo.
- Passo 3
Você revisa e manda emitir
Nada é enviado antes da sua revisão. Linha com erro não trava as outras: você emite as corretas e corrige o resto depois.
- Passo 4
As notas saem assinadas com o seu certificado
Cada nota é assinada com o certificado A1 da empresa e enviada ao Emissor Nacional ou à prefeitura. O progresso aparece na tela, e você pode fechar o navegador.
Feito para volume
Emissão é quase toda espera de rede. Por isso as notas vão ao Ambiente Nacional em paralelo, e não uma depois da outra: enviadas em fila, as mesmas 5.000 notas levariam horas.
O processamento acontece no servidor e o estado de cada nota fica gravado enquanto avança. Se a conexão cair no meio, nada se perde. Quando termina, você baixa os XMLs e o relatório do lote de uma vez.
Recusa não vira retrabalho
Lote grande quase sempre tem alguma recusa: um tomador com cadastro irregular, um código de serviço que o município não administra. Cada nota recusada guarda o motivo, e o reenvio vale só para as que você corrigir.
Quando a comunicação cai no meio do envio, a Sudrel consulta o Ambiente Nacional antes de tentar de novo. Assim, uma nota que já foi criada do outro lado não é emitida duas vezes.
Antes de começar
- Qualquer município. A nota sai pelo Emissor Nacional ou pelo sistema próprio da prefeitura, conforme a cidade. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.
- Certificado A1 da empresa. É com ele que as notas são assinadas. Ele fica guardado criptografado, e a senha não é armazenada.
- Mais de 5.000 notas no mês? Divida por competência ou por cliente e importe um arquivo de cada vez. Vários lotes rodam ao mesmo tempo.
- Poucas notas? Dá para emitir direto pela tela, numa grade parecida com a planilha, sem montar arquivo nenhum.
Perguntas frequentes
Quantas notas cabem numa planilha?
Até 5.000 linhas por arquivo, com no máximo 20 MB. Cada linha vira uma NFS-e. Se o mês tiver mais notas que isso, divida em arquivos menores, por exemplo por competência ou por cliente, e importe um de cada vez. Vários lotes podem ser processados ao mesmo tempo.
Quanto tempo leva para emitir 5.000 notas?
Na medição com um arquivo cheio, a emissão das 5.000 notas levou cerca de 2 minutos, porque as notas são enviadas em paralelo, não uma depois da outra. A conferência antes do envio leva alguns minutos a mais quando cada linha tem um tomador diferente, porque o cadastro de cada um é consultado.
Preciso usar um modelo de planilha da Sudrel?
Não. As colunas são reconhecidas pelo cabeçalho, e a planilha que o seu financeiro já gera costuma passar sem edição. Quando um cabeçalho não é reconhecido, a conferência mostra qual foi e você escolhe o campo certo. Se você estiver começando do zero, existe um modelo pronto para baixar.
Quais formatos de arquivo são aceitos?
XLSX (Excel) e CSV. O formato .xls, do Excel anterior a 2007, não é aceito: abra o arquivo no Excel e salve como .xlsx.
Meu sistema só exporta relatório em PDF. Dá para emitir?
Dá, pelo Claude ou pelo ChatGPT com o conector de IA da Sudrel: você anexa o relatório na conversa, o assistente monta as notas e a Sudrel valida cada uma antes de emitir, com a sua confirmação. Até 500 notas por lote. O passo a passo está na página do conector de IA.
O que acontece com as linhas que derem erro?
Cada nota recusada guarda o motivo devolvido pelo Ambiente Nacional. Você filtra as recusadas, corrige e reenvia só essas. As notas já autorizadas não são tocadas, então não há risco de emitir a mesma nota duas vezes.
Funciona em qualquer município?
Sim. Onde a prefeitura usa o Emissor Nacional, a nota sai por ele; onde a prefeitura tem sistema próprio, a Sudrel envia direto para o sistema dela. Para você, é a mesma planilha. A consulta gratuita de municípios no site da Sudrel mostra a situação de cada cidade.
Preciso de programador ou de integração por API?
Não. Tudo é feito pelo painel: subir o arquivo, revisar, emitir e baixar os XMLs do lote com o relatório em CSV ou XLSX. A API existe para quem quiser integrar, mas não é necessária para emitir por planilha.