NFS-e para médicos: todas as consultas do mês numa planilha só
Para o médico com CNPJ, em qualquer cidade do Brasil, cada consulta vira uma NFS-e para o paciente, emitida com o certificado da sua empresa, e o PDF chega no e-mail dele. Ficou com meses de notas atrasadas? Cada linha da planilha leva o mês em que a consulta aconteceu, e as notas saem com essa competência.
Onde a emissão pesa para o médico
Uma nota por consulta
Meses de notas atrasadas
Paciente pessoa física
Como funciona
- Passo 1
Exporte as consultas
O relatório de atendimentos da plataforma ou a sua própria planilha: paciente, CPF, CEP, número, valor e o mês da consulta. - Passo 2
A Sudrel confere cada linha
CPF inválido, CEP que não existe ou valor em branco aparecem na linha, em português, antes de qualquer envio. - Passo 3
Você revisa e emite
Nada é enviado antes da sua revisão. Linha com erro não trava as outras. - Passo 4
O paciente recebe a nota
Cada nota autorizada vai em PDF para o e-mail informado, e você baixa todos os XMLs do lote para o contador.
Antes de começar
- CNPJ e certificado A1. A emissão é da empresa médica, assinada com o certificado A1 dela. Médico que atende como pessoa física, sem CNPJ, não consegue emitir pela Sudrel.
- Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua cidade na consulta gratuita de municípios.
- Notas atrasadas têm imposto atrasado. Emitir a nota com a competência certa acerta o documento, mas o imposto daquele mês vence com multa e juros. Combine com o seu contador antes de emitir o atraso.
- Descrição sem diagnóstico. A nota pode ser vista por quem tiver acesso ao documento. "Consulta médica" basta; não escreva CID, doença nem medicamento.
Perguntas frequentes
Consigo emitir as notas de consultas de meses passados?
Sim. Cada linha da planilha aceita o mês da consulta na coluna de competência (por exemplo 06/2026), e a nota sai com essa competência. Testamos no ambiente de homologação do Ambiente Nacional notas com competência de até 8 meses antes da emissão, e todas foram autorizadas. O imposto de cada mês vence com multa e juros, então combine a regularização com o seu contador.
Qual código de serviço o médico usa?
Consulta médica é o subitem 04.01 da lista nacional de serviços (Medicina). Se a sua empresa também presta outro serviço, como exame ou procedimento com outro enquadramento, confirme com o contador o código de cada um.
Atendo pacientes do Brasil inteiro por telemedicina. Em qual cidade vai o ISS?
Na regra geral do subitem 04.01, o ISS é devido no município do estabelecimento do prestador, ou seja, na cidade da sua empresa, e não na do paciente.
O paciente recebe a nota?
Sim, se a planilha trouxer o e-mail dele. Quando a nota é autorizada, a Sudrel manda o PDF automaticamente, e dá para reenviar pela tela depois.
Emito a nota para o paciente ou para a plataforma de telemedicina?
Depende de quem paga você. Se o paciente paga a consulta e a plataforma só intermedeia, a nota costuma ser para o paciente. Se a plataforma cobra o paciente e repassa o seu valor, costuma ser para a plataforma. O contrato com a plataforma e o seu contador decidem.
Quantas consultas cabem numa planilha?
Até 5.000 linhas por arquivo, cada uma virando uma nota. Para atrasos maiores, divida por mês e importe um arquivo de cada vez.