NFS-e para agências de marketing: o fee de todos os clientes, de uma vez

Agência de marketing, social media, tráfego pago e publicidade: as notas do fee mensal saem de uma planilha só, cada serviço vai com o seu subitem, e o job avulso entra na mesma lista. Com o certificado da agência, em qualquer cidade do Brasil.

Onde a nota pesa numa agência

O fee se repete todo mês

Gestão de redes, tráfego, conteúdo: a carteira de clientes paga todo mês. Emitir nota por nota no portal toma o dia que deveria ir para a entrega.

Mídia não é honorário

A verba que o cliente investe no Google ou na Meta não é o serviço da agência. Misturar os dois na nota infla o faturamento e o imposto.

Cada serviço tem o seu subitem

Campanha, agenciamento de mídia, site, identidade visual e vídeo são subitens diferentes da lista nacional. Quem vende pacote precisa do código certo em cada nota.

Como funciona

  1. Passo 1

    Os clientes numa planilha

    Cliente, CNPJ, valor do fee e e-mail. A razão social e o endereço saem do CNPJ.
  2. Passo 2

    Um modelo por serviço

    O modelo de emissão põe subitem, descrição e competência em todas as linhas: um para o fee, outro para job, outro para site.
  3. Passo 3

    Cobrança recorrente: ela emite

    Se o fee é cobrado no Asaas, na iugu, na Vindi ou no Stripe, cada pagamento confirmado vira a nota daquele cliente.
  4. Passo 4

    O cliente recebe a nota

    O PDF vai para o e-mail do financeiro de cada cliente, e tudo fica no mesmo painel para o contador.

Antes de começar

  • Certificado A1 da agência. As notas são assinadas com o certificado da empresa, guardado criptografado.
  • O subitem de cada serviço. Confira com o contador qual subitem vale para o que você vende. O guia qual subitem vai na nota da agência ajuda na conversa.
  • Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.

Perguntas frequentes

Qual código de serviço uma agência de marketing usa?

Depende do serviço: propaganda, publicidade e planejamento de campanhas são o 17.06; agenciamento de publicidade e de veiculação, o 10.08; site, o 1.08; comunicação visual, o 23.01; foto e vídeo, o 13.03. Em todos eles o ISS é devido no município da agência.

A verba de anúncio do cliente entra na minha nota?

Quando o cliente paga a plataforma direto, no cartão dele, a nota da agência leva só o fee. Quando a agência paga e repassa, o contador define como esse valor é tratado. Combine o critério antes de emitir.

Cobro o fee por boleto ou cartão recorrente. A nota sai sozinha?

Sai, se a cobrança passar pelo Asaas, iugu, Vindi, Stripe, Mercado Pago ou Pagar.me. Cada pagamento confirmado vira a nota do cliente que pagou, uma por cobrança.

Agência do Simples sofre retenção do cliente?

Em regra, empresa do Simples Nacional não sofre a retenção de IRRF nem a de PIS, COFINS e CSLL. O ISS pode ser retido em algumas cidades. Quando houver retenção, ela vai por coluna na planilha, linha a linha.

O que muda para a agência do Simples em 1º de novembro?

A NFS-e passa a sair pelo padrão nacional. Veja o que conferir antes da data no guia da agência do Simples.

Emita as notas do fee de todos os clientes sem abrir o portal.

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