NFS-e para oficinas mecânicas: a mão de obra de cada ordem de serviço, sem digitar uma a uma
Mecânica, funilaria, auto elétrica e estética automotiva: a nota da mão de obra sai com o subitem certo, as ordens de serviço da semana saem todas de uma vez, e a frota da empresa cliente recebe as notas do mês juntas. Com o certificado da oficina, em qualquer cidade do Brasil.
Onde a nota pesa numa oficina
Peça e mão de obra na mesma OS
Seguradora paga uma parte, o cliente outra
O balcão não para
Como funciona
- Passo 1
As OS numa planilha
Cliente, CPF ou CNPJ, valor da mão de obra e e-mail. Placa e serviço vão na descrição. - Passo 2
Um modelo por serviço
O modelo de emissão põe subitem e descrição em todas as linhas: um para mecânica, outro para funilaria, outro para lavagem. - Passo 3
O cliente recebe a nota
O PDF vai para o e-mail de cada cliente, da seguradora ou do gestor da frota. - Passo 4
As notas das peças chegam
As NF-e das compras de peças ficam reunidas pelo CNPJ da oficina, sem pedir XML ao fornecedor.
Antes de começar
- Certificado A1 da oficina. As notas são assinadas com o certificado da empresa, guardado criptografado.
- A mão de obra separada das peças. A NFS-e é da mão de obra. Combine com o contador como separar os valores na ordem de serviço. Veja como separar peça e mão de obra.
- Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.
Perguntas frequentes
Qual código de serviço uma oficina usa?
Conserto, revisão e manutenção de veículos são o subitem 14.01. Funilaria e lanternagem são o 14.12, recondicionamento de motor o 14.03 e recauchutagem de pneu o 14.04. Nesses o ISS é devido no município da oficina. Guincho dentro da cidade é o 14.14, com ISS no local do serviço.
As peças entram na NFS-e?
Não. A própria lista nacional exclui do conserto as peças e partes empregadas, que ficam sujeitas ao ICMS e saem em documento de mercadoria. A NFS-e é da mão de obra.
Conserto pago pela seguradora: a nota vai para quem?
Para quem paga. Em geral, a parte paga pela seguradora vai para o CNPJ dela e a franquia vai para o cliente. Confirme com cada seguradora como ela quer receber a nota.
Atendo a frota de uma empresa. É uma nota por carro?
Pode ser uma nota por ordem de serviço ou uma nota no fim do mês com todos os serviços, conforme o contrato com a empresa e a orientação do contador. A planilha faz dos dois jeitos.
O que muda para a oficina do Simples em 1º de novembro?
A NFS-e passa a sair pelo padrão nacional. Veja o que conferir antes da data no guia da oficina do Simples.
Emita as notas das ordens de serviço sem parar o balcão.
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