NFS-e para hotéis e pousadas: as hospedagens do período numa planilha só
Cada estadia vira uma NFS-e para o hóspede ou para a empresa que pagou, emitida com o certificado do hotel, em qualquer cidade do Brasil. Rede com hotéis em vários municípios? Todos os CNPJs ficam na mesma conta, e o PDF chega no e-mail de cada um.
Onde a emissão pesa no hotel
Check-out o dia todo
Hotéis em cidades diferentes
Hóspede ou empresa
Como funciona
- Passo 1
Exporte as estadias
Do sistema do hotel ou da sua planilha: hóspede ou empresa, CPF ou CNPJ, CEP, número, valor e e-mail. - Passo 2
Escolha o hotel
Cada planilha é importada no CNPJ do hotel. Descrição, código e competência entram de uma vez. - Passo 3
Revise e emita
Cada linha é conferida antes do envio. Linha com erro não trava as outras. - Passo 4
O hóspede recebe a nota
O PDF vai para o e-mail de cada um, e o lote fica para download para o contador.
Antes de começar
- Certificado A1 de cada hotel. A nota é da empresa que hospedou, assinada com o certificado dela. Cadastre um certificado por CNPJ.
- CPF ou CNPJ em toda linha. A ficha do hóspede já pede o CPF. Sem ele, ou sem o CNPJ da empresa pagadora, a nota não sai.
- Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação de cada uma na consulta gratuita de municípios.
Perguntas frequentes
Qual código de serviço o hotel usa?
Hospedagem é o subitem 09.01 da lista nacional: hotel, pousada, motel e flat têm códigos próprios dentro dele. O ISS é do município do hotel. Café da manhã e gorjeta incluídos na diária entram no valor da nota.
E o hóspede estrangeiro sem CPF?
Sai também. Estrangeiro com CPF brasileiro vai na mesma planilha dos outros hóspedes. Sem CPF, a nota sai com o documento estrangeiro; esse caso não cabe na planilha básica, e o time da Sudrel faz a emissão junto com você.
Consumo do frigobar e do restaurante vai na mesma nota?
Alimentação incluída no preço da diária entra na nota de hospedagem. Refeição e bebida cobradas à parte são venda de mercadoria, com o documento delas.
A empresa do hóspede retém tributos. Como fica?
A nota vai para o CNPJ da empresa, e cada retenção entra na sua coluna da planilha, em reais ou em percentual.
Administro hotéis em cidades diferentes. Uma conta basta?
Sim. Todos os CNPJs ficam na mesma conta, sem limite, e cada hotel emite no município dele, com o certificado dele.