NFS-e para escritórios contábeis: todos os clientes numa conta só

O escritório cadastra quantos CNPJs precisar, sem limite, e emite a NFS-e de cada cliente com o certificado A1 dele, por planilha ou pela tela. Na mesma conta, a Sudrel busca as notas que cada cliente recebeu e emitiu, e você exporta tudo em XML, PDF ou CSV para o fechamento.

O que toma o tempo do escritório

Um portal por cliente

Entrar no emissor com o certificado de cada empresa, uma por vez, é o que transforma a emissão em trabalho de dia inteiro no fim do mês.

A planilha que o cliente manda

Cada cliente manda o faturamento de um jeito. A Sudrel reconhece as colunas pelo cabeçalho e aprende o layout de cada um, sem você reformatar arquivo.

Nota que chega depois do fechamento

Quando aparece uma nota de competência que já foi apurada, a plataforma avisa antes de virar diferença na próxima apuração.

Como funciona

  1. Passo 1

    Cadastre os clientes

    Cada CNPJ com o certificado A1 dele, guardado criptografado. A senha do certificado não é armazenada.
  2. Passo 2

    Suba a planilha de cada um

    Uma planilha por cliente, até 5.000 notas por arquivo, ou digite direto na tela quando forem poucas.
  3. Passo 3

    Revise e emita

    Cada linha é conferida antes do envio. Recusa volta com o motivo em português, e só ela é reenviada.
  4. Passo 4

    Exporte para o contábil

    XML, PDF e CSV das notas emitidas e recebidas de cada CNPJ, em pacote, para a escrituração.

Antes de começar

  • Certificado A1 de cada cliente. É com ele que as notas do cliente são assinadas. Sem certificado, a empresa fica cadastrada mas não emite.
  • Clientes em qualquer cidade. A Sudrel emite pelo Emissor Nacional ou direto no sistema da prefeitura, então o cliente pode estar em qualquer município. A situação de cada cidade está na consulta gratuita de municípios.
  • Seu cliente pode ter acesso próprio. Um usuário pode ficar limitado ao CNPJ dele: o cliente emite as próprias notas pela tela e vê só as dele, sem enxergar os outros.

Perguntas frequentes

Existe limite de empresas na conta?

Não. O escritório cadastra quantos CNPJs precisar, cada um com o seu certificado A1, e alterna entre eles no painel.

Meu cliente pode emitir as próprias notas?

Pode, pela tela: nota avulsa ou várias de uma vez na grade. O usuário dele fica restrito ao CNPJ dele dentro da conta do escritório, sem ver as outras empresas. A importação de planilha fica com o escritório.

Cada cliente manda a planilha de um jeito. Preciso padronizar?

Não. As colunas são reconhecidas pelo cabeçalho, e o layout de cada planilha pode ser salvo como modelo para o mês seguinte.

Dá para ver as notas que os clientes receberam?

Sim. A Sudrel busca as NFS-e emitidas contra cada CNPJ no Ambiente Nacional, e também NF-e e CT-e, e avisa quando chega nota nova.

Consigo emitir notas de competência passada para um cliente atrasado?

Sim. A planilha tem a coluna de competência, e cada nota sai com o mês informado. O imposto do período atrasado continua com os acréscimos de sempre.

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