NFS-e para empresas de tecnologia: contrato mensal, assinatura ou API
Software house, SaaS, suporte ou consultoria em TI: as notas dos contratos do mês saem de uma planilha só, a nota de cada assinatura sai sozinha quando o cliente paga, e quem tem sistema próprio emite pela API. Com o certificado da empresa, em qualquer cidade do Brasil.
Onde a nota pesa numa empresa de tecnologia
O contrato se repete todo mês
A assinatura cobra, mas a nota não sai
Cada serviço tem o seu subitem
Como funciona
- Passo 1
Contratos: uma planilha
Cliente, CNPJ, valor e e-mail. O modelo de emissão põe subitem, descrição e competência em todas as linhas. - Passo 2
Assinaturas: a cobrança emite
Conecte o Stripe, o Asaas, o Mercado Pago ou a iugu: cada pagamento confirmado vira a nota daquele cliente. - Passo 3
Sistema próprio: a API
O seu sistema manda empresa, cliente, valor e descrição. Sandbox real para testar antes. - Passo 4
O cliente recebe a nota
O PDF vai para o e-mail de cada cliente, e tudo fica no mesmo painel para o contador.
Antes de começar
- Certificado A1 da empresa. As notas são assinadas com o certificado da empresa, guardado criptografado.
- O subitem de cada serviço. Confira com o contador qual subitem da lista nacional vale para o que você vende. O guia licença, SaaS, desenvolvimento ou suporte ajuda na conversa.
- Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.
Perguntas frequentes
Qual código de serviço uma empresa de TI usa?
Depende do que é vendido: os serviços de informática são os subitens 1.01 a 1.09 da lista nacional (desenvolvimento, programação, hospedagem, licenciamento, consultoria, suporte, páginas na internet). Em todos eles o ISS é devido no município da sua empresa.
Vendo software por assinatura. A nota sai sozinha?
Sai, se a cobrança passar pelo Stripe, Asaas, Mercado Pago, iugu, Vindi ou Pagar.me. Cada pagamento confirmado vira a nota do cliente que pagou, uma por cobrança.
Já tenho um sistema. Posso emitir pela API?
Pode. O corpo mínimo é empresa, cliente, valor e descrição; o resto sai da configuração da empresa. Há ambiente de teste real e webhooks para acompanhar cada nota.
Empresa de TI do Simples sofre retenção do cliente?
Em regra, empresa do Simples Nacional não sofre a retenção de IRRF nem a de PIS, COFINS e CSLL. O ISS pode ser retido em algumas cidades. Quando houver retenção, ela vai por coluna na planilha, linha a linha.
O que muda para a empresa de TI do Simples em 1º de novembro?
A NFS-e passa a sair pelo padrão nacional. Veja o que conferir antes da data no guia da empresa de TI do Simples.
Emita as notas dos contratos e das assinaturas sem abrir o portal.
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