Empresa de TI com contratos mensais: as notas do mês de uma vez

Sustentação de sistema, suporte, licença de uso, hospedagem: a empresa de tecnologia vive de contratos que se repetem todo mês. A lista de clientes muda pouco, os valores quase nada. Emitir essas notas uma a uma é refazer o mês anterior à mão.

O que se repete e o que muda

• Repete: o cliente, o valor do contrato, o subitem do serviço e a descrição.
• Muda: a competência, um valor reajustado, um cliente que entrou ou saiu.

Com uma planilha fixa de contratos, o trabalho do mês vira atualizar o que mudou e emitir tudo de uma vez.

A rotina na Sudrel

• Uma planilha com os contratos: cliente, CNPJ, valor e e-mail. A razão social e o endereço saem do CNPJ.
• O modelo de emissão aplica o subitem, a descrição e a competência em todas as linhas. Um modelo para suporte, outro para licença, se você vende os dois.
• Cada linha é conferida antes do envio, e linha com erro não trava as outras.
• O cliente recebe o PDF por e-mail quando a nota é autorizada.

A descrição

"Suporte técnico em informática, contrato 2025/014, referente a outubro de 2026". O serviço, o contrato e o mês. Sem lista de chamados, sem horas detalhadas, salvo se o cliente pedir.

Perguntas frequentes

Um mesmo cliente tem suporte e licença. São duas notas?

Quando são serviços de subitens diferentes, o mais seguro é uma nota para cada um, com o subitem certo em cada. Confira com o seu contador como a sua prefeitura trata o caso.

O valor do contrato foi reajustado. Preciso refazer a planilha?

Não. Troque o valor daquele cliente na linha e emita o mês. O resto continua igual.

Veja como a Sudrel emite as notas de empresas de tecnologia, em qualquer cidade do Brasil.