NFS-e para escolas e cursos: as mensalidades do mês numa planilha só
Colégio, escola de idiomas, educação infantil ou curso livre: cada mensalidade vira uma NFS-e para o responsável financeiro, emitida com o certificado da escola, em qualquer cidade do Brasil. Até 5.000 notas por arquivo, e cada família recebe o PDF no e-mail.
Onde a emissão pesa na secretaria
Centenas de notas no mesmo dia
Aluno de um lado, pagador do outro
Sistema escolar sem integração
Como funciona
- Passo 1
Exporte as cobranças do mês
Do sistema escolar ou da sua planilha: responsável, CPF, CEP, número, valor, e-mail e o nome do aluno. - Passo 2
Aplique o modelo
Descrição, código de serviço e competência entram em todas as linhas de uma vez. - Passo 3
Revise e emita
Cada linha é conferida antes do envio. Linha com erro não trava as outras. - Passo 4
A família recebe a nota
O PDF vai para o e-mail de cada responsável, e o lote fica para download para o contador.
Antes de começar
- Certificado A1 da escola. A nota é da escola, assinada com o certificado do CNPJ dela. Tem várias unidades? Todas ficam na mesma conta.
- CPF do responsável em toda linha. Sem CPF ou CNPJ do pagador a nota não sai. Vale conferir o cadastro das famílias antes da primeira emissão.
- Qualquer cidade. A Sudrel emite esteja a sua prefeitura no Emissor Nacional ou em sistema próprio. Veja a situação da sua na consulta gratuita de municípios.
Perguntas frequentes
Qual código de serviço a escola usa?
Ensino regular, da educação infantil ao médio, é o subitem 08.01 da lista nacional. Idiomas, reforço e cursos livres ficam no 08.02. Os dois têm ISS no município da escola. Cada linha da planilha pode levar o próprio código, se a escola tiver os dois tipos.
A nota sai no nome do aluno ou do responsável?
Do responsável financeiro, que é quem paga, com o CPF dele. O nome do aluno e a turma entram na descrição do serviço, linha a linha.
Dois irmãos na escola: uma nota ou duas?
As duas formas funcionam. Uma nota por aluno deixa cada mensalidade rastreável; uma nota com os dois soma o valor pago pela família. O importante é a soma fechar com o que foi cobrado.
Todo mês preciso montar a planilha de novo?
Não. A planilha do mês passado serve para o mês seguinte: troque a competência, ajuste quem entrou ou saiu e importe de novo.
A escola tem mais de 5.000 alunos. Cabe?
Cada arquivo leva até 5.000 notas. Acima disso, divida por unidade ou por turno e importe um arquivo de cada vez; vários lotes são processados ao mesmo tempo.