Clientes em cidades diferentes: o que muda na emissão da NFS-e

Escritório de verdade não tem todos os clientes na mesma cidade. Tem o cliente da capital, o do interior, o que mudou de endereço, o que abriu filial. Cada prefeitura tem a sua situação na NFS-e, e isso pesa quando o escritório emite para todos.

O que muda de uma cidade para outra

• Onde a nota é emitida. Parte das prefeituras usa o Emissor Nacional; outra parte, sistema próprio.
• A alíquota do ISS, que é de cada município, dentro dos limites da lei.
• O código de tributação municipal, que traduz o item da lista nacional para a tabela da prefeitura.
• Regras de retenção: algumas prefeituras obrigam a empresa tomadora a reter o ISS de certos serviços.

O que não precisa mudar: o jeito de emitir

Para o escritório, o que custa caro é ter um processo diferente para cada cliente: um portal aqui, outro login ali. Na Sudrel, a nota sai pelo Emissor Nacional onde a prefeitura usa, e direto no sistema da prefeitura onde ela tem sistema próprio. A planilha é a mesma para todos os clientes, de qualquer cidade.

Como saber a situação de cada cidade

A consulta gratuita de municípios mostra, para cada um dos 5.571 municípios, se a prefeitura usa o Emissor Nacional e se as notas de lá chegam ao Ambiente de Dados Nacional, conferido todo dia na fonte oficial.

Perguntas frequentes

Cliente que muda de cidade precisa de cadastro novo?

A empresa é a mesma; o que muda é a configuração fiscal dela, com o município novo e as regras dele. Confira código de serviço e alíquota antes da primeira emissão depois da mudança.

E a filial em outra cidade?

A filial tem CNPJ próprio e emite pela cidade dela. Na Sudrel, ela entra como mais uma empresa da conta.

Veja a emissão para escritórios contábeis.