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Cliente do escritório emitindo as próprias notas, sem ver os outros clientes

· 4 min de leitura

Muito cliente de escritório emite pouca nota, mas quer emitir na hora: fechou o serviço, quer mandar a nota. Esperar o escritório para cada uma atrasa o cliente e enche a caixa de entrada do contador. O caminho do meio é o cliente emitir as notas dele, dentro da conta do escritório, sem enxergar os outros clientes.

Como funciona o acesso restrito

Na Sudrel, o escritório cria um usuário para o cliente e prende esse usuário ao CNPJ dele. Com esse acesso, o cliente:

  • emite as próprias notas pela tela, uma avulsa ou várias de uma vez numa grade parecida com planilha;
  • vê e baixa só as notas da empresa dele;
  • reenvia a nota por e-mail para o tomador quando o cliente dele pedir.

O que fica com o escritório: importar planilhas, configurar a empresa (regime, código de serviço, alíquota) e administrar a conta. O cliente usa o que o escritório deixou pronto.

A configuração fiscal é o ponto de controle do escritório. O cliente emite, mas com o regime, o código de serviço e as alíquotas que o contador definiu, e não com o que ele acha que é.

Para qual cliente isso faz sentido

  • Quem emite poucas notas por mês, em datas que ninguém prevê.
  • Quem precisa mandar a nota no mesmo dia em que o serviço fecha.
  • Quem hoje manda mensagem pedindo "emite uma nota pra mim" toda semana.

Cliente de volume, com centenas de notas por mês, continua melhor atendido pela planilha, que o escritório importa de uma vez.

O escritório continua vendo tudo

As notas emitidas pelo cliente aparecem para o escritório como qualquer outra, prontas para o fechamento e para a exportação em XML, PDF ou CSV. Não existe nota fora do radar do contador.

Perguntas frequentes

O cliente consegue ver as notas dos outros clientes do escritório?

Não. O usuário dele só enxerga as empresas às quais o escritório deu acesso.

O cliente pode subir uma planilha?

Não. A importação de planilha fica com o escritório. O cliente emite pela tela, uma nota ou várias pela grade.

Veja tudo o que a Sudrel faz na emissão para escritórios contábeis.

Emita o lote inteiro de uma vez

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Emitir NFS-e em lote