NFS-e da taxa de administração de aluguel: como a imobiliária emite

Na administração de aluguel, o dinheiro que passa pela imobiliária não é todo dela. O aluguel é do proprietário; o que a imobiliária ganha é a taxa de administração. É sobre essa taxa que ela emite a NFS-e, todo mês, para cada proprietário.

Quem é quem na nota

• Prestador: a imobiliária, que presta o serviço de administrar o imóvel.
• Tomador: o proprietário, que contratou a administração e paga a taxa.
• Valor: a taxa de administração do mês, e não o aluguel.
• Serviço: administração de bens de terceiros, subitem 17.12 da lista nacional.

Por que a nota é da taxa e não do aluguel

Locação de imóvel não é serviço sujeito a ISS, e o aluguel repassado é receita do proprietário, que ele declara. A receita da imobiliária é a taxa, e é ela que a nota documenta. Emitir sobre o aluguel inteiro faria a imobiliária pagar ISS sobre dinheiro que não é dela. Confirme o tratamento com o seu contador.

O que colocar na descrição

Uma descrição que o proprietário entende sem ligar para perguntar: o mês, o endereço do imóvel e o que está sendo cobrado. Por exemplo: "Taxa de administração do imóvel da Rua das Flores, 120, referente a agosto de 2026". Para quem tem mais de um imóvel com a imobiliária, isso é o que separa uma nota da outra.

Perguntas frequentes

E as outras taxas, como a de contrato ou de vistoria?

Cada serviço cobrado do proprietário pela imobiliária é receita dela e entra em nota. Se o enquadramento for diferente da administração, o contador define o código de cada um.

O proprietário é pessoa jurídica. Muda algo?

Muda o tomador, que passa a ser um CNPJ, com os dados buscados automaticamente. Em algumas cidades, a empresa tomadora é obrigada a reter o ISS; o contador confere a regra da sua.

Veja como emitir as notas de todos os proprietários de uma vez na emissão para imobiliárias.