Fechamento do mês no escritório: notas emitidas e recebidas de todos os clientes

O fechamento do mês no escritório esbarra sempre no mesmo gargalo: juntar as notas. As emitidas por cada cliente, as recebidas de cada fornecedor dele, em formatos diferentes, chegando por e-mail, WhatsApp e portal. Quanto mais cedo esse material estiver completo, mais sobra tempo para o que é trabalho de contador.

As emitidas: já estão na conta

O que o escritório ou o cliente emitiu pela Sudrel já fica guardado, com XML e PDF, organizado por empresa e por competência. Não precisa pedir ao cliente "me manda as notas do mês".

As recebidas: chegam sozinhas

Para cada CNPJ da conta, a Sudrel busca as NFS-e emitidas contra ele no Ambiente de Dados Nacional, e também NF-e e CT-e. Nota de fornecedor chega sem ninguém encaminhar, e a plataforma avisa quando aparece nota nova.

A nota que chega depois

O problema clássico do fechamento é a nota de competência passada que aparece depois da apuração. A Sudrel avisa quando chega nota de um período já apurado, antes de virar diferença na apuração seguinte.

Checklist do fechamento

• Confira se todas as empresas estão com o certificado válido, porque sem ele a busca de recebidas para.
• Veja as notas emitidas recusadas ou pendentes de cada cliente e resolva antes de apurar.
• Exporte XML, PDF e CSV de emitidas e recebidas por empresa, em pacote.
• Trate os avisos de nota retroativa antes de fechar a competência.

Perguntas frequentes

Dá para exportar de todos os clientes de uma vez?

A exportação em massa gera pacotes de XML, PDF e CSV com milhares de documentos, prontos para importar no sistema contábil.

Nota recebida de município fora do Ambiente Nacional aparece?

A busca automática cobre as notas que chegam ao Ambiente de Dados Nacional, que é o caso da grande maioria dos municípios. A situação de cada cidade está na consulta gratuita de municípios da Sudrel.

Veja também como escriturar uma NFS-e recebida.