Emissão de NFS-e por planilha para escritórios de contabilidade com vários clientes

Um escritório de contabilidade que emite notas de serviço em nome de vários clientes enfrenta um problema que uma empresa única não tem: cada cliente é um CNPJ diferente, com regime tributário, município e numeração de RPS próprios, mas o ideal é operar tudo a partir de um único lugar, sem logar e deslogar de conta em conta.

Uma conta, várias empresas emissoras

A mesma conta pode ter várias empresas cadastradas, cada uma com seu próprio certificado digital e sua própria configuração fiscal. Antes de enviar uma planilha, quem opera escolhe qual empresa emissora aquele lote pertence, num seletor simples.

Isolamento entre clientes

• Cada empresa tem sua própria numeração de RPS, que nunca se mistura com a de outro cliente da mesma conta.
• Um lote de planilha pertence a uma única empresa emissora; não é possível misturar notas de clientes diferentes no mesmo arquivo.
• Uma nota rejeitada de um cliente não afeta o processamento das notas de outro: cada empresa segue seu próprio fluxo de validação e emissão.
• O histórico de notas, a lista de rejeições e o dashboard também podem ser filtrados por empresa, pra revisar um cliente de cada vez.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva pra emitir o mês inteiro de vários clientes?

Cada arquivo aceita até 5.000 notas, e uma planilha cheia leva cerca de dois minutos entre o envio e a última nota autorizada. Para a maioria dos escritórios, isso significa que o fechamento do mês inteiro, de todos os clientes, cabe no tempo de um café.

As notas de clientes diferentes podem ir no mesmo arquivo, desde que sejam do mesmo CNPJ emissor. Cada empresa emissora tem sua própria configuração fiscal e sua própria numeração, então o fechamento de cada uma é um envio.

Cada cliente precisa de um login separado?

Não. Uma única conta do escritório pode reunir todas as empresas dos clientes que ele atende, sem precisar de credenciais separadas por CNPJ.

Dá pra emitir notas de vários clientes no mesmo dia, um após o outro?

Sim. Basta alternar a empresa emissora selecionada antes de cada envio de planilha; não há limite de quantas empresas diferentes podem ser operadas na mesma sessão.

Antes de emitir pelo primeiro cliente, vale conferir a configuração fiscal de cada empresa emissora. A Sudrel Recebidas atende esse cenário de múltiplos clientes tanto na emissão de NFS-e por planilha quanto no monitoramento de notas recebidas de cada CNPJ.