Frota de empresa na oficina: as notas do mês de uma vez

Atender frota é o cliente que toda oficina quer: volume certo todo mês. Também é o que mais gera nota. São dez, vinte ordens de serviço da mesma empresa, cada uma com uma placa, e o gestor da frota quer tudo certo para fechar o custo de cada veículo.

A planilha do mês

• Uma linha por ordem de serviço: CNPJ da empresa, valor da mão de obra e e-mail do gestor da frota.
• A placa e o serviço vão na descrição: "Revisão de 40 mil km, placa ABC1D23, OS 1532".
• O modelo de emissão aplica o subitem em todas as linhas de uma vez.
• Cada linha é conferida antes do envio, e linha com erro não trava as outras.

Perguntas frequentes

A empresa quer uma nota por carro ou uma por mês?

Depende do contrato com ela e da orientação do contador. Uma nota por ordem de serviço facilita o controle de custo por veículo; uma por mês reduz papel. A planilha faz dos dois jeitos.

A empresa cliente retém ISS?

Em algumas cidades, empresa tomadora é obrigada a reter o ISS de certos serviços. Quando houver retenção, ela vai por coluna na planilha, na linha daquele cliente.

Veja como a Sudrel emite as notas de oficinas mecânicas, em qualquer cidade do Brasil.