Colar dados do Excel direto na grade de emissão
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Quando os dados estão no Excel mas você não quer subir arquivo — porque são poucas linhas, ou porque vieram de um e-mail — colar direto na grade é o caminho mais curto.
Como a colagem se posiciona
A colagem é posicional: o bloco copiado entra a partir da célula em que o cursor está, seguindo a ordem das colunas da grade. Ela não lê cabeçalho para descobrir qual coluna é qual.
O que fazer quando a ordem não bate
Duas saídas: reordenar as colunas na origem antes de copiar, ou colar em partes, uma coluna por vez. Em bloco grande com ordem diferente, subir como planilha costuma ser mais rápido — aí o reconhecimento é por cabeçalho e a ordem deixa de importar.
Depois de colar
As linhas coladas são editáveis como qualquer outra. Corrija o que precisar, aplique descrição e código em massa se faltarem, e envie para conferência.
Perguntas frequentes
Posso colar de uma tabela do Google Sheets?
Pode. Qualquer origem que copie células em bloco funciona, incluindo Sheets e tabelas de documentos.
A colagem respeita formatação de moeda?
O que é colado é o texto das células. Valores com símbolo de moeda e vírgula decimal são interpretados normalmente.
Dá para colar mais linhas do que a grade tem?
A grade acomoda o bloco colado criando as linhas necessárias, dentro do tamanho para o qual ela foi pensada.