Descrição do serviço: uma para todas ou uma por linha

A descrição do serviço é o campo que o cliente do seu cliente vai ler na nota. Ela é condicional na planilha: obrigatória quando não há de onde herdar, dispensável quando há.

Três origens possíveis

• Cadastro da empresa: uma descrição padrão, usada quando a planilha não traz a coluna. Ideal para quem presta sempre o mesmo serviço.
• Coluna da planilha: descrição por linha, para quem detalha cada nota. Vence o padrão do cadastro.
• Aplicação em massa na tela: você aplica a mesma descrição a um conjunto de linhas depois da conferência.

Quando vale detalhar por linha

Quando a descrição carrega informação que o tomador usa para conferir — número do contrato, período, identificação do projeto. Nesses casos a planilha já costuma ter essa informação em alguma coluna, e transformá-la em descrição é o que faz a nota ser útil de verdade para quem recebe.

Descrição não substitui código de serviço

São coisas diferentes: a descrição é texto livre e o código de serviço é classificação fiscal. Veja como escolher o código de serviço.

Perguntas frequentes

Existe limite de tamanho para a descrição?

Existe limite no próprio documento fiscal. Descrições muito longas podem ser recusadas, então prefira objetividade a parágrafos.

Posso usar quebra de linha na descrição?

Evite. Quebra de linha dentro de célula costuma atravessar mal a exportação da planilha e não acrescenta nada à leitura da nota.

A descrição aparece no DANFSe?

Sim, é um dos campos centrais da representação gráfica, que é justamente o documento que o tomador olha.