Valor com vírgula, ponto ou R$: o que a planilha aceita

Valor é uma das duas colunas obrigatórias, e é onde mais aparece diferença entre planilhas. Excel em português, sistema que exportou com ponto decimal, célula formatada como moeda, célula formatada como texto: tudo isso chega na mesma coluna.

O que é interpretado sem você fazer nada

• Vírgula como separador decimal, no padrão brasileiro.
• Ponto como separador de milhar junto de vírgula decimal.
• Símbolo de moeda junto do número.
• Célula numérica de verdade, formatada como moeda pelo Excel.
• Espaços sobrando antes ou depois.

A armadilha real: ponto decimal em planilha brasileira

Um número escrito com ponto pode ser decimal (em exportação de sistema em inglês) ou separador de milhar (em planilha brasileira). Essa ambiguidade é a origem do erro mais caro possível: uma nota de mil reais emitida como um real, ou o contrário.

Valor zero e valor negativo

Valor precisa ser maior que zero. Linha com valor zerado, vazio ou negativo vira erro de conferência em vez de nota, porque não existe NFS-e de valor não positivo.

Perguntas frequentes

E se minha planilha tem valores com quatro casas decimais?

Valores monetários da nota trabalham com duas casas. Mais casas decimais são tratadas conforme o arredondamento do documento fiscal, então vale conferir totais quando sua origem tem precisão maior.

Posso ter uma coluna de valor total e outra de desconto?

A coluna de valor é a do serviço. Se sua planilha calcula um líquido em outra coluna, garanta que a coluna reconhecida como valor é a que deve virar o valor do serviço da nota.

Valor em célula de texto funciona?

Funciona, desde que o conteúdo seja interpretável como número. O risco de texto é justamente o ponto e a vírgula trocados passarem despercebidos.