Código de serviço: na planilha ou no cadastro da empresa
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O código de serviço classifica fiscalmente o que você prestou. Ele sai da Lista Nacional de Serviços, que tem 338 códigos, e é um dos campos que mais causa rejeição quando vem errado.
Empresa que presta sempre o mesmo serviço
Deixe o código no cadastro da empresa emissora e tire a coluna da planilha. É o caso da maioria: uma consultoria emite sempre com o mesmo código, uma clínica também.
Empresa com mais de um tipo de serviço
Aí a coluna na planilha vale a pena, porque o código muda por nota. O valor da linha vence o padrão do cadastro, então o cadastro continua servindo de rede: linha sem código usa o padrão.
Um código válido nacionalmente pode não ser aceito no município
A Lista Nacional é a tabela base. O município de incidência pode não administrar um código específico. Veja código de serviço não administrado pelo município.
Perguntas frequentes
Onde encontro o código certo para o meu serviço?
A busca por descrição ajuda a localizar na Lista Nacional, mas o enquadramento é decisão fiscal. Confirme com a contabilidade antes de padronizar um código para toda a operação.
A grade manual lembra o último código usado?
Sim. O último código efetivamente usado por aquela empresa é sugerido, o que evita consultar a lista a cada emissão avulsa.
Posso aplicar um código a várias linhas depois de subir a planilha?
Pode, em massa, sobre as linhas selecionadas — é o caminho mais rápido quando a planilha veio sem a coluna.