Uma nota por imóvel ou por proprietário? O que ajuda o dono no Imposto de Renda

O proprietário que tem três imóveis com a mesma imobiliária recebe uma nota da taxa de administração por mês, ou três? As duas formas são possíveis. Mas uma delas ajuda muito mais o dono na hora do Imposto de Renda, e é a que evita telefonema no começo do ano.

Por que isso importa para o proprietário

Quem recebe aluguel como pessoa física declara o rendimento no carnê-leão, mês a mês. As despesas pagas para receber o aluguel, como a taxa de administração da imobiliária, podem ser abatidas do valor, junto com IPTU e condomínio pagos pelo dono. Para abater, ele precisa saber quanto pagou de taxa em cada imóvel, em cada mês.

Uma nota por imóvel

Cada nota traz a taxa de um imóvel, com o endereço na descrição. O proprietário, ou o contador dele, lança cada imóvel sem precisar abrir o demonstrativo. É mais nota para a imobiliária emitir, mas com planilha isso não pesa: cada linha é um imóvel.

Uma nota por proprietário

Uma nota só, com a soma das taxas do mês. Menos notas, mas o dono precisa do demonstrativo para separar quanto é de cada imóvel. Se for esse o caminho, liste os imóveis e os valores na descrição.

Perguntas frequentes

O inquilino pode usar essa nota?

Não. A nota da taxa de administração é do proprietário, que é quem paga a taxa.

Posso mudar de uma nota por proprietário para uma por imóvel no meio do ano?

Pode. É uma decisão de organização, não de imposto: o total de taxa emitido no mês é o mesmo. Avise os proprietários para não estranharem.

Veja como emitir a nota da taxa de administração.