Checklist do Simples para janeiro de 2027: as decisões e os ajustes até 31 de dezembro

A empresa do Simples tem três datas até o começo de 2027: 30 de outubro (decidir como recolher IBS e CBS), 1º de novembro (passar a emitir NFS-e pelo padrão nacional) e 1º de janeiro de 2027 (emitir com IBS e CBS). Elas se encadeiam: a primeira decide como a nota de janeiro vai sair, e a segunda é o ensaio da terceira. O roteiro abaixo organiza o que fazer em cada mês.

Outubro: a decisão

• Decidir com o contador entre o Simples puro (IBS e CBS na guia única, sem fazer nada) e o regime regular de IBS e CBS (opção no Portal do Simples até 30 de outubro). Veja Simples puro ou híbrido.
• Olhar a carteira de clientes: quanto do faturamento vem de empresas do regime regular, que aproveitam crédito, e quanto vem de consumidor final.
• Preparar a virada de 1º de novembro, que é o primeiro contato com o padrão nacional: checklist até 31 de outubro.

Novembro: o padrão nacional em uso

• Emitir pelo padrão nacional desde o primeiro dia útil (terça, 3 de novembro) e anotar as rejeições.
• Escolher o NBS de cada serviço que a empresa presta. Em muitos subitens há mais de um possível, e a classificação de IBS e CBS depende dele.
• Completar o endereço dos clientes pessoa física que recebem nota todo mês: algumas classificações de IBS e CBS exigem.
• A partir de 3 de novembro, a janela de cancelamento da opção está aberta, se a decisão de outubro mudar.

Dezembro: o ensaio

• Até 20 de dezembro: último dia para cancelar a opção pelo regime regular. Depois, ela vale para todo o primeiro semestre.
• Confirmar com o fornecedor do sistema emissor que o grupo de IBS e CBS sai para o Simples a partir de janeiro.
• Emitir notas de teste na produção restrita do Sistema Nacional com competência de janeiro, se o sistema permitir.
• Avisar os clientes empresa sobre como a nota de janeiro vai sair e, se houver, o que muda no crédito deles.

Janeiro: a primeira nota com IBS e CBS

• Emitir cedo a primeira nota de competência janeiro, e conferir o grupo de IBS e CBS no XML.
• Guardar as rejeições do primeiro mês com o código: elas tendem a se repetir. A explicação de cada uma está na consulta de rejeições.

Perguntas frequentes

Qual a primeira decisão da empresa do Simples para 2027?

Se fica com IBS e CBS na guia única (Simples puro, sem fazer nada) ou se opta pelo regime regular até 30 de outubro de 2026. Ela define como a nota de janeiro destaca os tributos e quanto crédito o cliente aproveita.

Preciso escolher o NBS dos meus serviços?

Sim, quem emite NFS-e com IBS e CBS informa o NBS do serviço, e em muitos subitens há mais de um possível. É uma escolha da empresa com o contador, e vale fazer antes de janeiro.