Empresa que contrata autônomo: em 2027 o RPA dá lugar à nota fiscal

Toda empresa que contrata autônomo conhece o RPA, o recibo de pagamento de autônomo. Com a reforma tributária, o autônomo que é contribuinte do IBS e da CBS passa a emitir documento fiscal a partir de 2027. Para quem contrata, isso muda mais do que o papel.

O que muda para o autônomo

O profissional pessoa física com atividade habitual e faturamento acima do limite do nanoempreendedor passa a ter CNPJ técnico e a emitir documento fiscal eletrônico pelos serviços prestados, a partir de 1º de janeiro de 2027.

O que muda para a empresa que contrata

• Crédito: a empresa do regime regular só aproveita crédito de IBS e CBS de operação documentada em documento fiscal eletrônico idôneo. Recibo não gera crédito.
• Cadastro de fornecedores: o autônomo passa a ter um CNPJ, que precisa estar no cadastro para o documento bater com o pagamento.
• Conferência: quem paga muitos autônomos vai receber muitas notas, e precisa saber quais chegaram e quais faltam.

Como a Sudrel ajuda a receber

A Sudrel busca no Ambiente de Dados Nacional as NFS-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa e avisa quando chega nota nova. Quando os autônomos passarem a emitir pelo padrão nacional, as notas deles entram na mesma busca, junto com as dos fornecedores de sempre.

Perguntas frequentes

A empresa ainda recolhe INSS sobre o pagamento ao autônomo?

As regras de contribuição previdenciária não são objeto do CNPJ técnico, que é do IBS e da CBS. Confirme com o departamento pessoal como fica cada contratação.

Preciso mudar os contratos com autônomos?

Vale incluir a obrigação de emitir documento fiscal a partir de 2027 para quem for contribuinte, e pedir o CNPJ quando existir. Assim o crédito não depende de cobrar nota depois.

Esta é uma série sobre o CNPJ técnico. Comece por o que é o CNPJ técnico e quem precisa. A regulamentação ainda está sendo detalhada pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS; este texto reflete o que estava publicado em setembro de 2026.