Ortodontia e tratamento parcelado: como o dentista emite as notas

Implante pago em dez vezes, ortodontia com manutenção todo mês, tratamento que atravessa o semestre. No consultório odontológico, o dinheiro chega aos poucos, e a nota precisa acompanhar isso sem virar confusão para o paciente nem para o contador.

Ortodontia: uma nota por manutenção

A manutenção mensal do aparelho é um serviço prestado todo mês. Uma nota por mês para cada paciente, com a competência do mês da manutenção, é o caminho natural. Com cinquenta pacientes em tratamento, são cinquenta notas quase iguais todo mês: o caso típico de emitir por planilha.

Tratamento parcelado: acompanhe o recebimento

No implante ou na reabilitação parcelada, o usual é uma nota por parcela recebida, com a descrição apontando o tratamento e a parcela: "Tratamento odontológico, parcela 3 de 10". A soma das notas fecha com o valor do tratamento.

Parcelado no cartão

Quando o paciente parcela no cartão, quem parcela é a operadora do cartão: para o consultório, a venda foi à vista. A nota costuma sair com o valor total no mês do atendimento. A taxa do cartão é despesa do consultório e não reduz o valor da nota.

Perguntas frequentes

O paciente precisa da nota para o Imposto de Renda. Qual serve?

Qualquer das formas, desde que as notas somem o que ele pagou no ano e estejam em nome de quem pagou.

Posso emitir as manutenções de todos os pacientes de uma vez?

Pode. Uma planilha com os pacientes em tratamento, e o modelo de emissão aplica descrição, código e competência em todas as linhas.

Veja como a Sudrel emite as notas do consultório de uma vez, em qualquer cidade do Brasil.