Tomador salvo: reaproveite os dados de um cliente já usado antes

Quem emite nota pra clientes recorrentes acaba digitando os mesmos dados de tomador toda vez: o mesmo CPF de sempre, o mesmo endereço, o mesmo e-mail. Na emissão direto na tela, a Sudrel reconhece um tomador já usado antes e preenche o resto sozinha.

Como funciona o reconhecimento

Ao digitar o CPF ou CNPJ do tomador numa linha, a partir de 3 dígitos já aparece uma lista de tomadores salvos que combinam com o que foi digitado até ali. Se o documento completo bater exatamente com um tomador já usado, os dados são preenchidos automaticamente, sem precisar nem clicar na sugestão.

O que é reaproveitado

• Nome/razão social do tomador.
• E-mail (quando cadastrado).
• Endereço: CEP, número e complemento.

Todos esses campos continuam editáveis linha a linha: reaproveitar não é obrigatório, é só um atalho que evita digitar de novo o que já foi usado antes.

De onde vêm os tomadores salvos

A lista cresce sozinha: toda vez que uma nota é emitida com sucesso pra um CPF ou CNPJ que ainda não estava salvo, ele passa a fazer parte da lista pras próximas emissões. Não existe um cadastro manual separado pra alimentar isso: é reflexo direto do uso real.

Por que reduz erro, e não só digitação

Cadastro digitado de novo é cadastro que diverge: uma vez com "LTDA", outra com "Ltda.", um endereço atualizado e o outro não. Reaproveitar o cadastro mantém o histórico do tomador consistente, o que aparece depois nos relatórios e na conferência com o cliente.

Quando o cadastro do tomador mudou

Se o tomador mudou de endereço ou de razão social, edite na própria linha: o dado da nota é o que vale para aquele documento. As notas já emitidas continuam com o cadastro que era verdadeiro na época delas.

Perguntas frequentes

Preciso cadastrar meus clientes antes de emitir a primeira nota?

Não. Na primeira vez que um tomador é usado, os dados são digitados normalmente; a partir da nota seguinte, ele já aparece como sugestão.

Isso funciona também na emissão por planilha?

O autocomplete durante a digitação é um recurso da emissão direto na tela. Na planilha, o CNPJ do tomador já resolve razão social e endereço automaticamente no envio, sem precisar preencher essas colunas: o mesmo resultado, por um caminho diferente.

A Sudrel reaproveita os dados de tomadores já usados tanto na emissão em tela quanto na emissão por planilha, e monitora automaticamente as notas recebidas de fornecedores no mesmo painel.