Checklist de fechamento fiscal mensal

Fechamento fiscal mensal é mais previsível do que parece: a maior parte dos problemas vem dos mesmos pontos, todo mês. Um checklist reduz o improviso e, principalmente, reduz o retrabalho de reabrir período já fechado.

Antes de fechar

• Conferir se todas as notas emitidas no período foram registradas.
• Conferir as notas recebidas contra a consulta nos ambientes nacionais.
• Verificar cancelamentos e substituições ocorridos no período.
• Conferir retenções destacadas contra o que foi lançado.
• Checar se há nota de competência anterior que chegou agora.

Ao fechar

• Registrar formalmente que a competência foi apurada.
• Guardar os XMLs do período, não só os PDFs.
• Documentar as pendências que ficaram, se ficaram.

Perguntas frequentes

O que fazer quando chega nota de mês já fechado?

Depende do regime e do impacto. Pode ser ajuste no período corrente ou retificação da competência anterior. O que não funciona é ignorar, porque a divergência permanece.

Vale fechar antes do prazo legal?

Fechar cedo dá folga para tratar surpresas antes do prazo de entrega. O risco é fechar antes de todos os documentos chegarem, o que reforça a importância de capturar automaticamente em vez de esperar envio.

A Sudrel avisa quando chega nota de competência já apurada.