← Blog
Emissão de NFS-eExportaçãoRelatório

Exportar o resultado do lote: XML, CSV e XLSX

· 4 min de leitura

Emitir é metade do trabalho. A outra metade é entregar o resultado: mandar os XML para a contabilidade, conferir com o cliente o que saiu e o que não saiu, e guardar o comprovante do lote.

O que vem no pacote

Você escolhe os formatos; não é obrigatório levar os três. Para a contabilidade, XML costuma bastar; para conferência com o cliente, o relatório é o que importa.

  • XML: um arquivo por nota autorizada, que é o documento fiscal propriamente dito.
  • CSV: o relatório do lote, linha a linha, com status e mensagem.
  • XLSX: o mesmo relatório em planilha, para quem vai filtrar e conferir.

O relatório é o que responde "o que não saiu"

Cada linha traz a linha original da planilha, o documento do tomador, o valor, o status, o número da nota quando houve, e a mensagem quando não houve. É o documento que resolve a conversa com o cliente sem ninguém abrir XML.

Os XML dentro do ZIP são nomeados de forma legível, com número da nota e tomador, e não pela chave de acesso de cinquenta dígitos. Em um pacote com trezentos arquivos, isso é a diferença entre achar e não achar.

Exportar uma seleção, não só o lote

A exportação também funciona sobre notas selecionadas na lista, mesmo que venham de lotes diferentes. Serve para quando o cliente pede "tudo que você emitiu para mim em setembro".

Perguntas frequentes

A exportação inclui notas canceladas?

Inclui o que você selecionar. Nota cancelada continua tendo XML, e costuma precisar estar no pacote justamente por isso.

Existe limite de notas por exportação?

Lotes típicos saem direto no próprio pedido. Para volumes muito grandes, dividir por competência ou por cliente costuma ser mais prático de conferir.

O PDF entra no ZIP?

O pacote do lote é focado em XML e relatório. O DANFSe de cada nota é gerado sob demanda no detalhe da nota.