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Emissão de NFS-eEmissão em telaTomador

Tomador salvo: emitir sem digitar o cadastro de novo

· 4 min de leitura

Emitir para o mesmo cliente pela décima vez não deveria custar a mesma digitação da primeira. O tomador de quem você já emitiu fica salvo e volta pelo autocomplete.

Como funciona

Comece a digitar nome ou documento e a lista sugere quem já foi atendido. Escolhendo, os dados cadastrais vêm juntos: documento, razão social e endereço.

O autocomplete é da conta inteira, não só da empresa emissora. Em escritório contábil isso importa: o mesmo tomador costuma aparecer em vários clientes, e cadastrá-lo de novo a cada um seria trabalho repetido.

Por que reduz erro, e não só digitação

Cadastro digitado de novo é cadastro que diverge: uma vez com "LTDA", outra com "Ltda.", um endereço atualizado e o outro não. Reaproveitar o cadastro mantém o histórico do tomador consistente, o que aparece depois nos relatórios e na conferência com o cliente.

Quando o cadastro mudou

Se o tomador mudou de endereço ou razão social, edite na nota — o dado da nota é o que vale para aquele documento. As notas já emitidas continuam com o cadastro que era verdadeiro na época delas.

Perguntas frequentes

Preciso cadastrar o tomador antes de emitir?

Não. Ele é salvo a partir da primeira emissão. Não existe etapa de cadastro prévio obrigatória.

O autocomplete busca por CNPJ também?

Busca por documento e por nome, o que ajuda quando você lembra de um mas não do outro.

Isso funciona na planilha?

Na planilha o caminho é outro: informando o CNPJ, os dados vêm da consulta cadastral, com o mesmo efeito de não precisar digitar.