Tomador salvo: emitir sem digitar o cadastro de novo
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Emitir para o mesmo cliente pela décima vez não deveria custar a mesma digitação da primeira. O tomador de quem você já emitiu fica salvo e volta pelo autocomplete.
Como funciona
Comece a digitar nome ou documento e a lista sugere quem já foi atendido. Escolhendo, os dados cadastrais vêm juntos: documento, razão social e endereço.
Por que reduz erro, e não só digitação
Cadastro digitado de novo é cadastro que diverge: uma vez com "LTDA", outra com "Ltda.", um endereço atualizado e o outro não. Reaproveitar o cadastro mantém o histórico do tomador consistente, o que aparece depois nos relatórios e na conferência com o cliente.
Quando o cadastro mudou
Se o tomador mudou de endereço ou razão social, edite na nota — o dado da nota é o que vale para aquele documento. As notas já emitidas continuam com o cadastro que era verdadeiro na época delas.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar o tomador antes de emitir?
Não. Ele é salvo a partir da primeira emissão. Não existe etapa de cadastro prévio obrigatória.
O autocomplete busca por CNPJ também?
Busca por documento e por nome, o que ajuda quando você lembra de um mas não do outro.
Isso funciona na planilha?
Na planilha o caminho é outro: informando o CNPJ, os dados vêm da consulta cadastral, com o mesmo efeito de não precisar digitar.